在企业日常运营里,文件安全和设备管理极为关键。企业微信高级功能提供了全面方案,可保障文件安全、提升管理效率。
文件防泄漏:全方位守护信息安全
企业微信文件防泄漏功能强大。启用“禁止对外分享文件”,管理员能禁止成员将文件分享到企业外,保障研发、财务等重要部门文件安全。外部成员无法接收本地、微盘文件,拿到链接也无法打开或申请访问。“禁止下载与导出文件”让核心机密文件只能预览,不能下载保存。“仅可信设备可下载文件”降低数据泄漏风险,敏感岗位员工文件只能下载到可信设备。
“文件操作日志”功能可统一管理文件操作记录。管理员能查看文件上传、下载、转发等操作,文件泄漏时可追溯。
水印设置:降低信息外泄风险
水印设置是企业微信高级功能亮点。“启用明水印”覆盖文档、微盘、邮件等,成员使用时会覆盖明水印,降低信息被截图外泄风险。“自定义明水印信息”可让管理员设置自定义水印,保护文档安全。“启用暗水印”覆盖范围更广,包括聊天、通讯录等场景,管理员还能解析泄密图片追踪人员及时间。
设备管理与分享限制:强化安全防线
企业微信可统一管理企业设备,查看登录账号的设备情况。“仅可信设备可登录企业账号”和“企业设备仅可登录本企业账号”避免因设备问题导致的数据泄漏。
分享到外部管理功能禁止成员使用“分享到微信”和“用其他应用打开”功能,从源头防止文件外流。
二次验证与 IP 访问管理:保障信息安全
“二次验证”功能让企业微信退到后台再打开时需二次验证,增加账号安全性。“邮件 IP 访问限制”和“微盘 IP 访问限制”可限制成员在指定网络环境下使用邮件和微盘,保障信息安全。
数据资产交接:保障企业数据完整
企业微信高级功能提供“离职资产交接”功能。生效范围内成员离职时,文档、微盘等数据资产自动转交给直属上级,保障企业数据资产安全。
企业微信高级功能为企业文件安全和设备管理提供了全方位、多层次保障,可降低信息泄漏风险,提升管理效率。企业可按需使用这些功能,为发展保驾护航。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复