在企业微信的客户服务场景中,有时客户问题复杂,需转接人工客服处理。企业微信微信客服机器人有灵活的转人工设置功能,能满足不同场景转接需求。本文详细拆解转人工设置流程,标注要点,零基础也能快速上手。
一、进入设置页面(操作入口)
操作路径:手机端→工作台→微信客服→机器人→设置→转人工。这是开启转人工设置的第一步,只有进入此设置页面,才能进行后续具体设置操作。
要点:要确保使用企业微信手机端,且账号具备相应设置权限,否则可能无法进入该设置页面。
二、设置命中推荐问题转人工(精准转接)
在设置页面中,支持设置命中推荐问题转人工。当客户咨询命中推荐问题时,系统会展示转人工按钮。
技巧:可根据企业常见业务问题,提前梳理推荐问题列表,这样当客户咨询相关问题时,能及时引导客户转接人工,提高服务效率。
三、管理转接人工关键词(灵活调整)
转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”,你可点击修改自行添加自定义关键词,也可删除已有关键词。
要点:关键词设置要结合企业实际情况,比如某些特定业务场景下的关键词,添加后能让客户更方便地发起转接人工请求。
四、设置未命中知识库转人工(智能兜底)
“未命中知识库转人工”开关默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。
建议:一般建议保持该开关开启,这样能避免客户因问题未被知识库识别而得不到有效解决,提高客户满意度。
五、设置无效提问转人工(细致把控)
“无效提问转人工”开关默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。
注意:正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问由系统AI动态计算,非物理规则。设置时要理解此规则,合理调整开关状态。
企业微信微信客服机器人的转人工设置功能,能帮助企业更好地处理客户问题,提升服务质量。按本文步骤操作,你可以轻松完成转人工的设置。现在就去企业微信后台试试吧!
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