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企业微信高级功能使用及资产交接全攻略,助力企业高效管理
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<p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">企业微信有不少实用高级功能,能提升企业管理效率,保障信息安全。下面就为大家详细介绍这些功能的使用方法和离职资产自动交接的操作。</p><p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">购买高级功能后,将其分配给成员使用并不复杂。在购买完成后,打开手机端企业微信,向右滑动负一屏,点击左下角的高级功能,进入已购功能页面,选择具体产品进行分配。这里要注意,7天的使用期限是从分配那一刻开始计算的。比如分配了高级功能使用人,那么在7天内可以操作移除。超过7天后,就不支持再操作移除了。若已分配的高级功能使用人对应的成员离职,会释放对应的高级功能使用人名额,管理员可重新分配。</p><p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">要是需要开具购买高级功能的发票,也很方便。通过高级功能 -> 企业/我的订单 -> 订单详情 -> 申请合同/发票,即可申请开票。安全电子发票开具时间预计7个工作日,订单支付完成就能申请发票,如有异常可联系企业微信客服咨询。</p><p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">在安全管理方面,企业微信有多个实用功能。管理员可以在管理后台 -> 管理工具 -> 安全管理 -> 水印设置中设置明水印和暗水印。明水印成员可见,能降低信息泄露风险;暗水印不可见,通过解析泄密图片,可追踪泄密人员信息及操作时间。</p><p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">「文件保密模式」已升级为「文件防泄漏」,为保证功能正常使用,需将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。通过「文件防泄漏」,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件上传、下载、查看、转发等行为,降低信息泄漏风险。</p><p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">「设备管理」能帮助企业管理企业设备和个人设备,设置登录限制,如可信设备才可以登录本企业账号、可信企业设备只能登录本企业账号,降低企业数据泄漏风险。目前仅支持桌面端设备(Windows/Mac)。</p><p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">「截屏/录屏管控」可禁止或记录成员在企业微信客户端内的截屏、录屏操作,常用于对企业内接触敏感信息成员的行为管控,以保障企业信息安全。目前仅支持移动端设备(iOS/Android)。</p><p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">「IP访问限制」可限制成员仅允许在指定的可信IP或IP段下访问邮件、微盘,以保障企业信息安全。</p><p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">对于离职资产自动交接,购买高级功能后,管理员可以在管理后台 -> 管理工具 -> 数据资产交接中设置。生效范围内的成员离职时,在文档、微盘、日程里的数据资产将可以被自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。</p><p style="font-size: 16px; line-height: 1.6;">微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。</p>
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发布日期:2025-07-03 20:49:55
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https://college.wshoto.com/a/3951.html
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