企业微信的超级管理员可通过热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库,提升机器人接待效率。以下将详细介绍该功能的相关信息。

超级管理员的职责之一是借助热门问题功能,深入了解客户咨询情况。对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能有效提高机器人接待效率。不过,目前该功能仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可进行操作,比如添加到已有问答,或添加到新的问答。

当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

例如,某企业使用企业微信进行客户服务,超级管理员定期通过热门问题功能查看客户咨询情况。发现客户经常询问产品的使用方法,而知识库中已有相关内容,但问法不同。管理员将这些新问法添加到已有问答中,使得机器人在接待客户时,能更准确地识别客户问题,提高了服务效率。

总之,企业微信的热门问题功能对于超级管理员完善知识库、提升机器人接待效率非常有帮助。管理员应充分利用该功能,及时了解客户需求,优化知识库内容。

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