在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题来完善知识库,提升机器人接待效率。下面为你详细介绍相关内容。
超级管理员查看热门问题意义重大。一方面,能了解客户咨询较多的问题,进而用于完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
具体来说,当超级管理员进入热门问题页面后,会看到系统呈现出的客户热门问题列表。对于那些未命中知识库已有问题的问法,管理员可以根据自身经验和对业务的了解,判断是否有必要将其添加为新的问答。而对于已命中的问法,管理员要仔细查看“命中问题”的情况,确认是否需要将当前问法添加到已有问答中,以丰富知识库的覆盖范围。
例如,客户咨询“产品的售后政策是什么”和“售后政策是怎样的”,这两种问法会被系统统计为相似问法。如果知识库中已有关于“售后政策”的问答,管理员就可以将这两种问法添加到已有问答里,让机器人在接待客户时能更精准地匹配问题。
通过合理利用企业微信的热门问题功能,超级管理员能够不断优化知识库,提高机器人接待效率,从而更好地服务客户。
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