企业微信的微信客服功能里,欢迎语设置十分重要,但使用时也会碰到不少问题。下面就为大家详细介绍常见问题及解决办法。
一是微信用户接入却没自动下发欢迎语。首先要确保企业微信是最新版本。若登录企业微信的成员少,客服能力会受限,可通过以下方式调整:增加企业人数,建议新增成员登录客户端使用;减少微信客服账号;让一年内没登录企业微信的成员登录客户端。若不属上述情况,可能是调整过欢迎语。调整新欢迎语或把内容置空后,同个微信账号咨询,要等48小时后最新设置才生效;48小时内咨询,因已发过欢迎语,就不会再下发。换个新微信号,就能触发最新设置。另外,若欢迎语带链接,需确认微信客服是否接入微信客服组件,且该组件限制发带链接消息,所以欢迎语发不出来。
二是点击微信客服欢迎语提问后,无法触发机器人回复。这时需检查欢迎语问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词后,会执行转接操作,若无人在线,会进入人工服务排队池,机器人就不再自动回复。
三是微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或关闭“全自动接待”,配置欢迎语后自动打开。要确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置问题需机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。
四是【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限问题。目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再添加,会提示“达到可添加问题上限”。
总之,在使用企业微信微信客服欢迎语功能时,遇到问题不要慌,按照上述方法排查解决即可。这样能让欢迎语功能更好地服务客户,提升沟通效率。
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