在企业微信的使用中,超级管理员借助知识库的热门问题功能,可了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库,提升机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题有着重要意义。一方面,通过热门问题,能清晰了解客户咨询多的问题。这些问题反映了客户的关注点和需求,管理员可依据此对知识库进行完善。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样做能让机器人在接待客户时,更快地找到准确答案,提高接待效率。不过要注意,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有不同的操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。而在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。管理员可根据自身使用习惯,选择合适的方式进行操作。
系统在统计热门问题时,会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这保证了统计的问题是具有一定普遍性的。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作。可以选择添加到已有问答,让已有的问答更加完善;也可以添加到新的问答,丰富知识库的内容。
当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细信息能帮助管理员更好地了解客户的咨询情况,从而更精准地完善知识库。
总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了一个了解客户需求、完善知识库、提升机器人接待效率的有效途径。管理员应充分利用这一功能,让企业微信更好地服务于客户。
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