在企业微信的使用中,知识库是一个非常重要的功能,它能帮助企业高效管理知识信息。其中,查看热门问题是超级管理员了解客户咨询情况、完善知识库的有效途径。
超级管理员通过热门问题,能够清晰地了解客户咨询较多的问题。对于那些客户咨询接待人员遇到较多的问题,还可以快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能大大提高机器人接待效率。不过需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
下面为大家详细介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在手机端,操作路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。按照这些路径操作,就能轻松找到热门问题的查看入口。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。可以选择将其添加到已有问答中,也可以添加到新的问答里。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
掌握查看企业微信知识库热门问题的方法,对于企业完善知识库、提高客户服务效率有着重要意义。通过及时了解客户的高频问题,企业可以更好地优化知识库内容,让机器人更精准地为客户服务。
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