在日常工作中,企业面临着大量的数据处理、文案创作等任务,耗费了员工大量的时间和精力。而企业微信智能表格的出现,为解决这些问题提供了有效的途径。下面就为大家详细介绍企业微信智能表格的两项强大功能——AI「图片理解」和「自定义AI生成」。
一、AI「图片理解」:提升工作效率的利器
智能表格的AI「图片理解」功能,可以大幅缩短检查时间,提升巡检的准确度。检查人员只需要拍摄现场照片,智能表格就可以智能识别图片,根据检查标准、异常处理办法,逐一检查每个点位是否符合要求,并智能生成整改意见。同时,将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合,还可以实现拍照自动录入信息的效果,提升数据录入的效率。
(一)工厂智能巡检场景
在工厂巡检工作中,传统的巡检方式需要巡检人员花费大量时间逐一检查每个工人的护具穿戴情况以及工具的摆放是否合规。而现在,工厂巡检人员可以用「智能表格」的AI「图片理解」大幅缩短巡检时间。AI可以快速检查每个工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规,确保每个安全检查到位。例如,在一家大型制造工厂,以往巡检一次需要多名巡检人员花费数小时才能完成,而且还可能存在漏检的情况。使用企业微信智能表格的AI「图片理解」功能后,巡检时间大幅缩短,而且检查的准确性也得到了显著提升。
(二)零售餐饮巡店场景
对于零售餐饮行业的巡店工作来说,巡店人员以往需要实地到各个店铺进行检查,耗费大量的时间和精力。现在,巡店人员可以用「智能表格」的AI「图片理解」完成线上巡店。AI通过拍照即可判断货架摆放是否合规,卫生情况是否达标。比如,一家连锁餐饮企业,在全国有众多门店。通过企业微信智能表格的AI「图片理解」功能,巡店人员可以远程对各个门店进行检查,及时发现问题并要求门店整改,大大提高了巡店的效率和管理的效果。
(三)财务票据报销录入场景
财务人员在处理票据报销录入工作时,往往需要手动录入大量的信息,如报销小票的金额、开票时间,或者身份证照片的姓名、出生日期等,工作繁琐且容易出错。而将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合,就可以实现拍照自动录入信息的效果,提升数据录入的效率。例如,一家企业的财务部门,每月需要处理大量的报销票据,使用该功能后,财务人员的工作效率得到了极大的提升,也减少了数据录入的错误率。
二、「自定义AI生成」:文案创作的好帮手
如果你平时经常要想选题、写文案,那么智能表格的「自定义AI生成」功能绝对是你的福音。它可以帮你批量生成内容选题和文案,给你更多灵感启发,比如撰写短视频脚本、小红书选题、活动海报文案、朋友圈广告内容等等。你只需要给它提供产品信息、活动主题、发布渠道、内容思路等,它就能快速帮你生成上万条创意内容。
(一)朋友圈文案生成场景
运营团队在进行活动宣传时,需要撰写大量的朋友圈文案。以往,运营人员需要花费大量时间构思文案内容,而且效果还不一定理想。现在,运营团队可以向「智能表格」提供产品信息、活动的主题和指令,「智能表格」即可自动生成朋友圈发布文案,加速活动的宣传与落地。例如,一家电商企业在进行促销活动时,运营团队使用企业微信智能表格的「自定义AI生成」功能,快速生成了一系列吸引人的朋友圈文案,吸引了大量用户的关注,活动的参与度和销售额都得到了显著提升。
(二)短视频脚本生成场景
营销团队在制作短视频时,脚本的创作是一个关键环节。而有了企业微信智能表格的「自定义AI生成」功能,营销团队可以通过它自动生成抖音、视频号的短视频脚本,站在AI的肩膀上汲取灵感。比如,一家传媒公司,在为客户制作短视频时,使用该功能快速生成了多个不同风格的短视频脚本,为客户提供了更多的选择,提高了客户的满意度。
(三)小红书内容生成场景
品牌团队在进行品牌推广时,需要在小红书等平台发布大量的笔记。使用企业微信智能表格的「自定义AI生成」功能,品牌团队可以快速批量生成大量小红书笔记,快速落地内容铺开品牌口碑。例如,一个美妆品牌,通过该功能生成了大量优质的小红书笔记,吸引了大量粉丝的关注,品牌的知名度和影响力得到了进一步提升。
企业微信智能表格的AI「图片理解」和「自定义AI生成」功能,为企业的日常工作提供了极大的便利,能够帮助企业提升工作效率,降低人力成本。相信随着技术的不断发展,企业微信智能表格还会为我们带来更多的惊喜。
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