在使用企业微信时,有时会遇到无法搜索到某个成员的情况,这在管理后台的通讯录和客户端的通讯录中都可能发生。下面就详细介绍不同场景下的解决方法。
管理后台通讯录搜索问题
管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。但如果遇到搜索不到的情况,可按以下方面排查。
分级管理员与超级管理员的不同情况
若是分级管理员无法搜索到某个成员,可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内。而若是超管无法搜索到某个成员,要确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。
搜索结果展示规则
若搜索的关键字命中了较多的成员或部门,当关键字同时匹配到了成员和部门时,成员的排序会在部门的前面,目前最多支持展示50条信息。所以如果搜索结果较多,可能部分成员不会显示。
搜索字符限制
目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。并且若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员(例如拼音,缩写py)。
标签搜索规则
在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。
客户端通讯录搜索问题
客户端的通讯录搜索有其自身特点和规则。
支持的搜索方式
支持搜索姓名、别名、拼音(如张三:zhang、san)、拼音缩写搜索联系人(如张三:zs)、 邮箱开头、手机(输入7位数字开始匹配)、座机(输入3位数字开始匹配);以及外部联系人的备注与描述、公司简称(汉字)、公司全称(汉字)。
搜索限制条件
若企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索。通讯录的自定义字段暂时不支持搜索。企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。
多音字及长姓名搜索问题
若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符 = 1个汉字)时,不支持从中间开始搜索,建议可从第一个字开始搜索。而且成员姓名大于4个汉字(2个字符 = 1个汉字)的联系人不支持拼音搜索。
搜索结果数量限制
目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。
总之,在企业微信的使用过程中,遇到无法搜索到成员的情况,要根据管理后台和客户端的不同规则进行排查和解决。掌握这些搜索技巧,能让我们更高效地使用企业微信。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。


发表评论 取消回复