在企业微信的使用中,超级管理员借助热门问题功能,能深入了解客户常咨询的问题,进而完善知识库,提升服务效率。接下来,为大家详细介绍如何查看这些热门问题。
超级管理员查看热门问题十分必要,通过它可以知晓客户咨询较多的问题,将这些问题及接待人员的回答添加到知识库中,能显著提高机器人的接待效率。不过要注意,目前仅能查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库中已有的问题。这里有个条件,至少要有两个用户以上询问到相同或相似的问题,才会将其统计到相似问法中。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以将其添加到已有问答中,也可以添加到新的问答里。点击进入问法详情,能够查看客户的问法、提问人数以及提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,同时还会有“添加到已有问答”的按钮。
通过这些操作,超级管理员可以全面掌握客户的咨询情况,对知识库进行有针对性的完善。比如,当发现某个热门问题在知识库中没有对应的答案时,管理员可以及时添加新的问答,让机器人在后续接待中能更准确地回答客户的问题。
对于客户咨询接待人员来说,他们在日常工作中会遇到各种各样的问题。当发现某些问题被多次咨询时,就可以将这些问题和自己的回答反馈给超级管理员,由管理员添加到知识库中。这样一来,不仅能减轻接待人员的工作负担,还能让更多的客户得到快速、准确的回复。
在企业微信的使用过程中,充分利用热门问题功能,能不断优化知识库,提升机器人的接待效率,为客户提供更好的服务体验。企业可以通过这种方式,更好地与客户进行沟通和互动,提高客户的满意度。
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