在企业微信的使用中,知识库是一个重要的工具,它能帮助企业更好地管理和利用信息。而超级管理员通过查看热门问题,能进一步完善知识库,提高机器人接待效率。下面就为大家详细介绍如何查看热门问题。
超级管理员可借助热门问题,了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库十分关键。因为只有清楚客户的高频问题,才能有针对性地对知识库进行补充和优化。同时,对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能显著提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,具体步骤为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端,路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。这两种方式都很便捷,管理员可根据自己的使用习惯选择。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这保证了统计的问题是真正有代表性的高频问题。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以操作添加到已有问答,这样能丰富已有问题的问法和回答;也可以添加到新的问答,以便更好地分类和管理。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更全面地了解客户的咨询情况,从而更好地完善知识库。
总之,超级管理员熟练掌握查看热门问题的方法,对于企业利用企业微信进行客户服务和知识管理有着重要意义。它能让知识库更加完善,机器人接待效率更高,为企业的客户服务工作带来极大的便利。
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