如何开通腾讯企业微信邮箱
目前开通企业微信会同时开通企业邮箱,若是已有企业微信,可以直接在【企业微信后台 -> 协作】下使用企业邮箱;开通后可使用基础版企业微信邮箱,邮件高级功能需要完成支付后才可使用高级功能特权。
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一、企业未开通企业微信,如何注册企业微信邮箱
1、请前往官网企业微信,点击【立即注册】,开通【企业微信】。
在注册企业微信时,要准备好相关的企业信息,比如企业名称、行业类型、企业地址等。准确填写这些信息,能够确保注册流程顺利进行。注册过程中,需要设置管理员账号,这个账号拥有企业微信的最高管理权限,要妥善保管好管理员的账号和密码。
当完成企业微信的注册后,系统会自动为企业开通对应的企业邮箱。此时登录企业微信后台,在【协作】板块就能找到企业邮箱的入口。
二、已有企业微信,如何使用企业邮箱
对于已经拥有企业微信的企业来说,使用企业邮箱相对简单。直接登录企业微信后台,找到【协作】选项,点击进入后就能看到企业邮箱。
首次进入企业邮箱时,可能需要进行一些基本的设置,比如设置邮箱的签名、接收邮件的规则等。邮箱签名可以包含企业的名称、个人的职位和联系方式等信息,这样在发送邮件时能够让对方更清楚地了解发件人的身份。
基础版的企业微信邮箱已经能够满足企业日常的邮件收发需求,如发送和接收普通的文本邮件、附件等。但如果企业有更高的需求,比如需要更大的存储空间、更高级的邮件加密功能等,就需要支付一定的费用来使用高级功能特权。
三、企业微信邮箱的使用技巧
1. 合理设置邮件分类规则:可以根据邮件的发件人、主题等信息设置分类规则,将邮件自动归类到不同的文件夹中,这样在查找邮件时会更加方便快捷。
2. 定期清理邮箱:删除一些不必要的邮件,释放邮箱的存储空间,避免因邮箱空间不足而影响邮件的接收。
3. 开启邮件提醒功能:确保不会错过重要的邮件。可以根据自己的需求设置提醒的时间和方式,如声音提醒、震动提醒等。
四、注意事项
在使用企业微信邮箱时,要注意保护邮箱的安全。设置强密码,定期更换密码,避免使用公共网络登录邮箱。同时,要警惕钓鱼邮件,不要轻易点击邮件中的链接或下载附件,以免遭受信息泄露或病毒攻击。
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