在企业办公中,高效的沟通和协作至关重要。企业微信和腾讯企业邮都是企业常用的办公工具,若能将腾讯企业邮账号批量添加到企业微信,能大大提升办公效率。下面就为大家详细介绍这一功能及操作方法。

一、功能介绍

有些企业已经拥有腾讯企业邮的账号,并且希望替换wecom.work体验域名。通过特定工具,企业管理员可以帮助成员批量添加账号完成更新。完成添加后,成员就能在企业微信上收发该邮箱的邮件。整个添加过程由管理员操作,无需成员配合,而且对原邮箱的使用和登录没有影响,成员仍可正常在其他端使用腾讯企业邮。

二、操作说明

第一步:登录工具页面

点此链接登录工具页面:https://exmail.qq.com/qy_mng_logic/eml/entry/guide/entry。在点击链接前,确保网络连接稳定,避免因网络问题导致登录失败。打开链接后,页面可能会有短暂的加载时间,请耐心等待。

第二步:进行扫描授权

使用腾讯企业邮管理员绑定的微信进行扫描授权。在扫描前,要确认微信已登录且绑定了腾讯企业邮管理员账号。扫描后,会进入授权页面,仔细阅读授权信息,确认无误后点击授权按钮。授权过程可能需要几秒钟,期间不要进行其他操作,以免授权失败。

第三步:选择添加账号方式

登录工具页面并完成授权后,会看到添加账号的相关选项。一般有按部门添加和按人员列表添加两种方式。如果企业人员较多且组织架构清晰,可选择按部门添加,这样能快速将整个部门的腾讯企业邮账号添加到企业微信。若只需要添加部分特定人员的账号,则选择按人员列表添加,手动输入或导入人员信息。

第四步:确认账号信息

选择添加方式后,系统会显示待添加的腾讯企业邮账号信息。仔细核对账号信息,包括邮箱地址、人员姓名等,确保信息准确无误。若发现信息有误,及时修改或删除错误信息。确认信息无误后,点击确认添加按钮。

第五步:等待添加完成

点击确认添加按钮后,系统会开始批量添加账号。添加过程可能需要一些时间,具体时间取决于添加的账号数量。在等待过程中,可以继续进行其他工作,但不要关闭工具页面。添加完成后,系统会给出提示,显示添加成功的账号数量和失败的账号数量。

第六步:检查添加结果

添加完成后,登录企业微信,检查腾讯企业邮账号是否已成功添加。可以在企业微信的邮箱功能中查看是否能正常收发邮件。若发现部分账号添加失败,可根据系统提示的失败原因进行处理。常见的失败原因可能是账号信息错误、网络问题等。

三、注意事项

在操作过程中,要注意以下几点:一是确保管理员的微信已绑定腾讯企业邮管理员账号,否则无法进行扫描授权。二是在核对账号信息时要仔细,避免因信息错误导致添加失败。三是添加过程中要保持网络稳定,避免因网络中断影响添加结果。

将腾讯企业邮账号批量添加到企业微信,能让企业办公更加便捷高效。按照以上步骤操作,就能轻松完成账号的添加。

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