企业微信在办公场景中越来越重要,其机器人配置功能能极大提升工作效率。但很多人不知道怎么配置,遇到问题也不知如何解决。本文将详细介绍企业微信机器人配置的方法、常见问题及数据统计查看方式,助你轻松上手。

企业微信机器人配置步骤

创建机器人

在企业微信管理后台,依次点击「应用管理」-「微信客服」-「工具」-「机器人配置」,点击「新建机器人」。填写机器人名称、描述等基本信息,设置好头像,点击「确定」完成创建。

知识库设置

知识库是机器人回答问题的依据。点击「知识库管理」,可创建不同分类,如常见问题、产品信息等。添加具体问题和答案,支持文本、图片、链接等多种形式。添加时要确保问题表述清晰,答案准确全面。

转接人工设置

转接人工关键词默认添加“人工”“投诉”,也可点击修改自行添加自定义关键词或删除已有关键词。“未命中知识库转人工”开关默认开启,开启时,客户咨询问题连续2次无效提问将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,开启时,客户咨询问题连续3次无效提问转接人工;关闭后,无效提问不会自动转接人工。正常带提问语义的用户话术是有效问题,无效提问由系统AI动态计算,非物理规则。

企业微信机器人常见问题及解决办法

机器人不响应

检查网络连接是否正常,若网络不稳定,机器人可能无法及时接收和处理消息。查看机器人状态,确认是否处于正常运行状态。检查知识库设置,看是否有相关问题的答案,若没有,及时添加。

回答不准确

审核知识库内容,确保答案准确无误。优化问题关键词,使机器人能更精准识别问题。若问题复杂,可设置引导语,引导用户进一步描述问题。

如何查看机器人数据统计

支持查看数据机器人、知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看统计。操作路径有两种:管理后台路径为「管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计」;手机端路径为「手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计」。成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。统计项包括统计会话、服务质量、知识库,具体如下:接待会话数指用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数指用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数;命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比;转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数是现有知识库中的问答条数。

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