在与客户的沟通交流中,企业常常会面临客户咨询量大、回复不及时等问题。而企业微信的客户群自动回复功能,就能很好地解决这些问题。那么,什么是客户群自动回复,又该如何设置呢?下面就为大家详细介绍。

什么是客户群自动回复

自动回复是针对客户的常见问题而设置的标准回复内容,这一功能可为群内成员节省时间,同时能快速响应客户的问题。管理员可统一添加关键词和自动回复的消息,群主在群聊中开启自动回复后,客户在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。

客户群如何开启自动回复

在客户群中,是支持设置自动回复的,下面为大家介绍自动回复具体使用方法。

超级管理员新建自动回复功能

超级管理员需要在管理后台客户联系功能中新建自动回复功能。需要注意的是,业务负责人暂时不支持设置自动回复规则。配置路径为:【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 聊天工具 -> 自动回复】。超级管理员在这个管理后台进行操作,能够对自动回复的关键词和回复内容进行统一的设置和管理,确保回复内容的准确性和规范性。

群主开启自动回复

管理员配置自动回复后,需客户群群主在群里开启自动回复才会生效。

手机端开启方式

在手机端,群主可以按照【手机端 -> 群聊右上角三个点 -> 自动回复 -> 启用】的步骤来开启自动回复。这种方式操作简单便捷,群主在手机上就能轻松完成设置,及时为群成员提供自动回复服务。

电脑端开启方式

在电脑端,群主开启自动回复的路径是【电脑端 -> 群聊右上角三个点 -> 自动回复 -> 开启】,不过需要注意的是,mac暂不支持此操作。

自动回复生效

开启自动回复后,当客户在群里@小助理或服务人员提问时,小助理将根据关键词自动发送消息内容。这样一来,对于客户的常见问题,就能实现秒级回复,大大提高了沟通效率。

客户群自动回复的优势

使用企业微信客户群自动回复功能,有诸多优势。首先,它能节省客户的时间,客户无需等待人工回复,就能快速得到常见问题的答案。其次,对于企业来说,能提高响应客户问题的速度,提升客户的满意度。而且,管理员统一设置关键词和回复内容,保证了回复的规范性和准确性。

企业微信客户群自动回复功能是一个非常实用的工具,无论是对于客户还是企业,都有着重要的意义。企业可以充分利用这一功能,提升客户服务质量,提高工作效率。

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