在企业微信的使用中,超级管理员可通过热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这不仅能提升机器人接待效率,还能更好地服务客户。下面为大家详细介绍如何查看热门问题。
超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,通过热门问题,能清晰了解客户咨询较多的问题,从而有针对性地完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,操作路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个统计规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
以某企业为例,该企业的超级管理员通过查看热门问题,发现客户对产品的使用方法咨询较多。于是,管理员将这些问题和对应的解答添加到知识库中。之后,机器人在接待客户时,能够更准确地回答相关问题,大大提高了接待效率,也提升了客户的满意度。
对于超级管理员来说,熟练掌握查看热门问题的方法,能更好地利用企业微信的功能,提升企业的服务质量和运营效率。大家可以按照上述步骤进行操作,让企业微信更好地为企业服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复