在企业微信的使用中,超级管理员借助热门问题功能,能了解客户咨询较多的问题,完善知识库,提升机器人接待效率。下面详细介绍如何查看热门问题及相关操作。

超级管理员查看热门问题有重要意义。通过热门问题,能清晰了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

操作路径

在管理后台查看的操作路径为:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在手机端查看的操作路径是:【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统统计规则

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个统计条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

管理员操作

针对命中已有问题的问法,管理员有不同操作。可以操作添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

比如,某企业使用企业微信进行客户服务,超级管理员通过查看热门问题,发现客户经常询问产品的使用方法,而知识库中关于这方面的内容不够完善。管理员就可以根据客户的问法和接待人员的回答,将相关内容添加到知识库中。这样,当有新客户咨询类似问题时,机器人就能更准确地回答,提高接待效率。

又比如,企业推出了新的活动,客户咨询活动规则的问题增多。超级管理员通过热门问题功能,及时将这些问题和答案添加到知识库,让机器人能快速响应客户的咨询。

总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了一个了解客户需求、完善知识库、提高机器人接待效率的有效途径。合理利用这个功能,能让企业的客户服务更加高效、准确。

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