企业在使用企业微信时,数据同步是一项重要的功能,它能帮助企业更好地管理组织架构以及整合邮箱、日历等信息。企业微信的数据同步主要包括AD组织架构同步,以及Exchange邮箱、日历数据同步,企业可以按照自身需求选择同步。下面为大家详细介绍这两种同步的具体操作步骤。

AD组织架构同步

AD组织架构同步能让企业将AD中的组织架构信息同步到企业微信中,方便统一管理。以下是具体的操作流程:

登录企业微信管理后台

首先,需要登录需要同步AD架构企业的企业微信管理后台。这是整个同步流程的第一步,只有登录到管理后台,才能进行后续的操作。

点击开始同步按钮

登录管理后台后,点击「AD组织架构同步」中「开始同步」按钮。这里需要注意,如果企业未经认证,只支持最多从AD中同步200人到企业微信组织架构。如果企业需要继续同步更多人员,就需要进行企业认证。认证后的企业可以更全面地将AD中的组织架构信息同步到企业微信中。

下载并安装同步插件

点击「开始同步」按钮后,会弹出相应的流程指示,按照指示下载同步插件,并进行安装运行。这个插件是实现AD组织架构同步的关键工具,只有正确安装运行该插件,才能进行后续的信息配置。

配置AD信息和企业信息

在插件中,需要依次配置AD信息、企业信息。其中,企业ID可以直接从前述弹窗中复制获得,这为用户提供了便利。而Secret在点击「查看」后,将通过「企业微信团队」发送到操作人企业微信终端,查看有效期为1小时。所以在获取Secret后,要及时进行后续操作,避免过期。

开始同步并查看详情

信息配置完成后,点击「开始同步」,如果显示「已连接」,就可以前往企业微信管理后台「数据同步」查看同步详情,并可在「通讯录」查看同步的组织架构。通过这种方式,企业可以清晰地了解同步的进度和结果。

Exchange邮箱、日历数据同步

Exchange邮箱、日历数据同步能让企业将Exchange中的邮箱和日历信息同步到企业微信中,方便员工在企业微信中查看和使用。以下是具体的操作步骤:

进入数据同步页面

登录需要同步AD架构企业的企业微信登录管理后台,进入「安全与管理管理工具 -> 数据同步」页面。这是进行Exchange邮箱、日历数据同步的入口。

点击开始同步按钮

进入数据同步页面后,点击「Exchange邮箱、日历数据同步」中「开始同步」按钮。不过在点击之前,请确保Exchange管理员账号已配置好Impersonation权限,配置完成后30分钟再执行以下操作。因为只有配置好该权限,才能保证同步的顺利进行。

企业微信的数据同步功能为企业的管理和运营带来了很大的便利。通过AD组织架构同步和Exchange邮箱、日历数据同步,企业可以更好地整合信息,提高工作效率。在操作过程中,只要按照上述步骤仔细操作,就能顺利完成数据同步。

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