在企业微信的使用中,超级管理员可借助知识库中的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这不仅能让管理员更好地把握客户需求,还能提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,可通过热门问题了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统对热门问题有自动统计机制。它会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应操作。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
合理利用企业微信知识库的热门问题功能,能让企业更好地服务客户,提升客服效率。管理员可以定期查看热门问题,及时更新知识库,让机器人能更准确地回答客户问题,减少人工客服的工作量。
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