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企业微信新功能来袭:智能表格显隐条件、自动化提醒及邮件优化等亮点多
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<p>企业微信在功能上不断更新迭代,为用户带来了诸多实用的新特性,以下为你详细介绍。</p><h2>智能表格:设置显隐条件,收集信息更灵活</h2><p>智能表格收集表单如今可以设置“显隐条件”了。通过添加显示条件,能轻松实现表单题目逻辑跳转配置。这一功能使得收集信息变得更加灵活,尤其适用于满意度调查、员工需求收集等场景。在满意度调查中,根据用户对前一个问题的回答,决定后续问题是否显示,避免无关问题干扰,提高调查效率和质量。在员工需求收集时,也能根据不同岗位、部门等条件,针对性地展示相关问题,精准获取所需信息。</p><h2>自动化流程:按时间触发提醒,通知更及时</h2><p>自动化流程支持按单元格中记录的时间触发提醒。这一功能可用于多种场景,比如在任务截止前1个小时提醒跟进人,让跟进人有足够时间做最后的检查和完善;在材料提交截止时间前30分钟提醒负责人,确保材料按时提交。通过这种方式,大大提高了工作的时效性,减少因遗忘导致的延误。</p><h2>邮件功能:便捷高效,沟通更顺畅</h2><p>企业微信的邮件功能有了显著优化。首先,无需找同事收集邮箱地址,只要有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,极大提高了沟通效率。新增的给部门节点写信功能,让写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息,增加了邮件的可信度。企业还可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。此外,在邮件中插入群名片,收件人可以通过群名片加入企业微信群聊,建联更加方便。手机端写信时支持插入黄脸表情,让邮件交流更具亲和力。</p><h2>聊天和基础体验:细节优化,提升效率</h2><p>在聊天和基础体验方面,企业微信也有不少改进。群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,这样在联系群成员时可以避免打扰休假人员,提高联系效率。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更加便捷,节省了手动输入文字的时间。聊天中发送的视频支持倍速播放,用户可以根据自己的需求快速浏览视频内容,提高观看效率。</p><p>不过,也有用户反馈企业微信存在发信息慢的问题。有用户表示自己发出去的消息偶尔几秒钟能发出去,但大部分都要等到五六分钟甚至半小时才能发出,而群里面别人发的信息都能立马收到。该用户检查网络没有问题,测试其他软件如抖音、微信聊天都正常,唯独企业微信发信息慢,这一问题有待进一步解决。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-07-23 21:09:02
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