企业微信作为一款高效的办公工具,其知识库中的热门问题功能,能帮助超级管理员了解客户咨询情况,完善知识库内容,提升机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何查看企业微信知识库中的热门问题。
超级管理员查看热门问题很有必要,通过这个功能,能清晰了解客户咨询较多的问题,还可将客户咨询接待人员较多的问题及回答添加到知识库,从而提高机器人接待效率。不过要注意,仅能查看一周内的记录。
查看热门问题有两种途径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】即可。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
对于命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可以选择添加到已有问答,也能添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。若查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。
在实际应用中,超级管理员可以根据热门问题的统计,及时发现客户关注的重点。比如在客户管理场景中,若发现很多客户咨询某个产品的特定功能,管理员就可在知识库中完善相关内容,方便客户快速获取信息,也让机器人能更准确地回答。在远程办公场景下,员工可能会咨询一些操作流程问题,管理员通过查看热门问题,能及时更新知识库,提高员工的办公效率。
企业微信知识库的热门问题功能,为企业提供了便捷的客户问题管理方式。超级管理员要充分利用这个功能,不断优化知识库内容,提升企业与客户沟通的效率和质量。
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