在企业运营中,企业微信是重要的沟通工具,部分企业为图便利,过度依赖自动回复外挂能力,但这会带来诸多问题,影响客户体验。

企业使用自动回复外挂的应用场景有不少。有些企业不在意回复准确性,也不关注用户隐私保护,仅靠自动回复外挂来应对客户。比如自动解答用户提出的常见问题,不过这种缺乏人工审核的回复可能不准确;还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,可若计算出错会给客户造成损失;自动回复营销活动信息,引导客户参与,可千篇一律的营销回复易引起客户反感;在非工作时间自动通知客户服务时间,这虽有一定作用,但缺乏温度。常见的第三方外挂工具能实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。

那么如何自查企业是否使用了企业微信自动回复外挂呢?首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,若有这种情况,很可能使用了外挂。还要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。

企业应重视这些问题,避免使用自动回复外挂,保障客户体验。规范使用企业微信的自动回复功能,才能更好地服务客户,提升企业形象。

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