某连锁品牌通过使用企业微信智能表格,人效提升了30%。这让人不禁思考,传统表格是如何被AI重构的呢?

智能表格与传统表格有本质区别。从实时协作维度看,传统表格多人编辑易冲突,智能表格可多人同时在线编辑,实时更新。数据关联上,传统表格数据分散,智能表格能关联不同表格数据,自动更新。AI分析方面,传统表格需手动分析,智能表格用AI算法快速分析,提供见解。

企业需要智能表格。降本增效上,艾瑞咨询报告显示AI工具渗透率达42.7%,智能表格能减少人力投入。决策支撑上,它提供准确数据和分析,助管理者做决策。错误规避方面,企业微信官方数据表明,传统表格错误率23%,智能表格仅2.1%。疫情期间,远程办公时智能表格优势明显,保障工作正常开展。

智能表格在多个场景能落地。客户管理场景,结合AI「图片理解」和「信息提取」能力,可拍照录入客户信息,还能跟踪转化率提升情况。库存预警场景,实时更新库存数据,设置预警值,库存不足自动提醒。会议纪要场景,快速记录会议内容,自动整理要点。

智能表格还具备AI「图片理解」和「自定义AI生成」功能。AI「图片理解」能大幅缩短检查时间,提升巡检准确度,如工厂智能巡检、零售餐饮巡店、财务票据报销录入等场景都适用。「自定义AI生成」能批量生成内容选题和文案,为撰写短视频脚本、小红书选题等提供灵感。

企业微信智能表格对企业意义重大,能提升效率和竞争力。企微4.1版本也会有新的更新方向,值得期待。

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