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企业微信机器人配置及数据统计全攻略:从知识库设置到数据查看
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<p>在企业微信的使用中,机器人配置是提升客服效率和服务质量的重要环节。下面为大家详细介绍企业微信机器人配置及数据统计的相关内容。</p><h2>知识库配置</h2><p>知识库是机器人准确回答客户问题的基础。首先,知识库支持多类型添加。我们可以通过单条添加和批量导入两种方式来丰富知识库内容。单条添加时,需要填写问题和答案,同时还能添加推荐问题,方便客户快速找到所需信息。批量导入则支持使用特定格式的文件,如 Excel,这样能更高效地添加大量问答内容。</p><p>在知识库管理方面,有查询、修改和删除等操作。查询功能可以帮助我们快速定位到想要的问答,通过关键词搜索,就能找到相关的问题和答案。修改功能允许我们对已有的问答进行更新,确保信息的准确性。如果某些问答不再适用,还可以使用删除功能将其从知识库中移除。</p><h2>转接人工关键词设置</h2><p>转接人工关键词的设置对于及时处理客户复杂问题非常关键。默认情况下,系统会添加“人工”“投诉”等关键词。不过,我们可以根据实际需求进行修改。可以自行添加自定义关键词,比如与特定业务相关的词汇,以便在客户提到这些关键词时能及时转接人工客服。同时,如果某些默认关键词不需要,也可以将其删除。</p><h2>转接人工开关设置</h2><p>有两个转接人工开关需要注意,分别是“未命中知识库转人工”和“无效提问转人工”。“未命中知识库转人工”开关默认是开启的。当这个开关开启时,如果客户咨询的问题连续 2 次都是无效提问,系统就会转接人工客服。如果关闭这个开关,那么用户提问未命中知识库时将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启时,若客户咨询的问题连续 3 次都是无效提问,就会转接人工。关闭后,无效提问将不会自动转接人工。这里的无效提问是由系统 AI 动态计算的,并非按照物理规则来判断,正常带有提问语义的用户话术会被识别为有效问题。</p><h2>机器人数据统计查看</h2><p>系统支持查看数据机器人和知识库的数据统计,并且可以按时间、客服账号进行筛选查看。操作路径有两种,一种是在【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 数据统计】,另一种是在【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 数据统计】。需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。</p><p>统计项包括统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数,它反映了机器人的会话处理量。接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数,体现了客户的咨询活跃度。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比,这个指标可以衡量知识库的覆盖程度。精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比,能更精准地反映知识库的准确性。转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比,它可以帮助我们了解客户问题的复杂程度和机器人处理能力的边界。知识库条数则是现有知识库中的问答条数,展示了知识库的规模。</p><p>微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-07-23 23:09:15
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