在企业微信的使用中,自动回复功能是提升沟通效率的利器,但部分企业在使用时出现了一些问题。有些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这严重影响了客户体验。
自动回复外挂能力有多种应用场景。比如自动解答用户提出的常见问题,让用户快速获取信息;自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等;自动回复营销活动信息,引导客户参与;在非工作时间自动通知客户服务时间。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。
那么,企业该如何自查是否使用了外挂能力呢?首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。其次,要检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。另外,还要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果企业想要使用正规的自动回复功能,可设置客户群的自动回复。若想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。企业应避免使用外挂能力,选择正规的设置方式,既能保障客户体验,又能避免潜在的风险。
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