在企业日常运营中,企业微信的使用愈发广泛,其高级功能为企业的文件安全和设备管理提供了全方位保障。

文件防泄漏功能

企业的重要文件,如研发、财务资料等,安全至关重要。企业微信高级功能中的文件防泄漏功能,能有效保护这些文件。

禁止对外分享文件

启用该功能后,管理员可禁止成员将文件分享到企业外。成员无法向外部成员、外部群发送本地文件、微盘文件、在线文档等。即便外部成员收到链接,也无权打开或申请访问,确保重要部门文件安全。

禁止下载与导出文件

涉及核心机密的员工发送的文件,启用此功能后,只能被预览查看,不能下载、保存,防止文件外泄。

仅可信设备可下载文件

敏感岗位员工的文件,设置后仅能下载到可信设备上,进一步降低数据泄漏风险。

文件操作日志

启用文件防泄漏后,企业可统一管理文件操作日志。管理员能查看文件的上传、下载、转发等记录,一旦文件泄漏,可根据记录追溯。

水印设置功能

启用明水印

购买高级功能后,明水印可覆盖文档、微盘、邮件、应用及网页等更多使用场景。成员在这些场景中使用文件时,会显示明水印,降低信息被截图外泄风险。

自定义明水印信息

管理员可设置文档的自定义水印信息,进一步保护文档信息安全。

启用暗水印

高级功能支持启用暗水印,覆盖聊天、通讯录等多种场景。管理员可通过解析泄密图片,追踪泄密人员及操作时间。

设备管理功能

统一管理企业设备

可统一查看登录企业账号的设备情况,便于管理。

仅可信设备可登录企业账号

指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录,增强账号安全性。

企业设备仅可登录本企业账号

限制企业设备只能登录本企业账号,避免切换至其他企业造成本地数据泄漏。

其他实用功能

截屏/录屏管理可禁止或记录成员截屏、录屏行为;分享到外部管理禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能;二次验证让成员再次打开企业微信时需进行二次验证;IP访问管理可限制成员在指定网络环境下使用邮件和微盘;离职资产交接可自动将离职成员的数据资产转交给直属上级。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。