在企业微信的使用过程中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这不仅能提升机器人接待效率,还能更好地服务客户。下面为你详细介绍如何查看热门问题。
超级管理员查看热门问题的作用显著。一方面,可通过热门问题了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库;另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
操作路径有两种。电脑端操作路径为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。手机端操作路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
掌握企业微信热门问题的查看方法,能帮助超级管理员更好地管理企业微信客服,完善知识库,提高客户服务效率。企业微信在客户关系管理、团队协作等场景中发挥着重要作用,其操作指南和新功能值得我们深入了解和运用。
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