在使用企业微信的微信客服功能时,大家可能会遇到各种各样的问题。下面就为大家详细解答一些常见问题。
微信用户接入未自动下发欢迎语
首先,请确保企业微信是最新版本。如果登录到企业微信使用的成员较少,可用客服的能力也会受限,您可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用。
增加企业人数
建议新增成员登录到客户端使用。成员数量的增加可以提升客服功能的使用效率,让微信客服的各项功能更加稳定地运行。
减少微信客服账号
当客服账号过多而使用成员较少时,可能会导致资源分配不均,从而影响欢迎语的自动下发。减少客服账号可以优化资源配置。
让一年内未登录成员登录客户端
让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。这些成员的重新登录可以补充可用资源,使微信客服功能更加完善。
若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。如果换个新的微信号,可以触发最新设置。
另外,若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。
点击欢迎语发送问题后无法触发机器人回复
需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。所以在设置欢迎语问题时,要注意避免设置成触发转人工的关键词,以免影响机器人的正常回复。
微信客服关闭“全自动接待”后的问题
关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空;或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。在进行相关设置时,要仔细检查欢迎语的配置选项,避免出现不必要的问题。
微信客服欢迎语添加问题上限
目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。企业在设置欢迎语时,要合理安排问题的数量,充分利用这9个名额,选择客户咨询较多的问题进行添加。
总之,在使用企业微信的微信客服功能时,遇到问题不要慌张,按照上述的方法进行排查和解决,就能让微信客服功能更加顺畅地运行。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。


发表评论 取消回复