在当今的客户服务领域,企业微信的微信客服功能为企业提供了强大的支持。企业可以通过多种方式使用企业微信的微信客服,以满足不同的业务需求。
首先,企业可以使用企业微信官方的原生能力。企业微信官方提供了简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力。企业无需进行开发,只需配置接待人员在企业微信里回复消息,就可以直接上手使用。这种方式适合客服场景较简单的企业,或者处于前期上手阶段的企业。例如,一些小型企业,客户咨询量相对较少,业务流程简单,使用企业微信的原生客服能力就能满足日常服务需求。
其次,企业可以开启 API,基于企业微信客户端进行二次开发。企业能够基于企业微信客户端自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,从而自定义出符合自身需求的客服系统。这种方式适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。比如大型电商企业,客户咨询量大,业务场景复杂,需要根据不同的商品类别、客户等级等进行精准的会话分配,同时接入智能机器人快速响应常见问题,就可以通过开启 API 进行二次开发来实现。接口文档可见:企业微信 - 微信客服 API(注:接口能力和独立使用微信客服时的接口,是分开的两套,有所差异)。
另外,企业还可以授权给企业微信第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商(同时只能授权给一家,授权后可取消授权)。这种方式适合自己无开发能力,但是需要比较完善的客服系统的企业。例如一些传统行业的企业,缺乏专业的技术开发团队,但又希望拥有功能丰富的客服系统,就可以选择授权给第三方服务商。
建议以下类型企业选择在企业微信客户端使用微信客服。一方面,想让服务人员统一使用企业微信客户端对外服务的企业,这样可以方便管理和提高服务效率。另一方面,想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询” + “长期专属服务”的服务链条,统一客户 CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率的企业。企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端来回复消息。
在快速上手使用方面,企业可结合自己的实际业务需求,按以上介绍选择适合自己的使用方式。但无论最终选择何种使用方式,我们建议企业可先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。具体可以这样做:一是在全新的接入口,比如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服,让更多的客户能够方便地咨询问题。二是先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复(如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用)。这样可以在不投入过多资源的情况下,快速了解微信客服的功能和效果,为后续的优化和升级打下基础。
总之,企业微信的微信客服功能为企业提供了多样化的选择,企业应根据自身实际情况,灵活运用这些方式,提升客户服务质量和效率。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。
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