行政人员和团队管理者在新版会议功能配置中常遇难题!本文分3步解决会议预约混乱问题,重点标注权限设置易错点,零基础也能快速上手。

AI会议核心功能解析(自动纪要+智能排期)

企业微信的AI会议功能,有自动纪要和智能排期两大核心功能。自动纪要功能会在会议过程中,自动记录会议的关键内容和决策。这能让参会人员在会议结束后,快速回顾会议要点,避免遗忘重要信息。智能排期功能则会根据参会人员的日程安排,自动推荐合适的会议时间,解决会议预约混乱的问题,提高会议安排的效率。

配置教学(含权限设置避坑指南)

在配置企业微信AI会议功能时,首先要开启自动纪要和智能排期功能。这通常可以在会议设置中找到相应的选项进行开启。在权限设置方面,要注意不同角色的权限分配。例如,对于一些敏感信息的会议纪要,要限制只有特定人员可以查看。同时,在设置智能排期时,要确保系统能够获取到参会人员的准确日程信息,避免出现排期冲突的情况。

应用场景实例(跨部门会议/客户洽谈)

在跨部门会议中,AI会议功能的自动纪要可以让不同部门的人员快速了解会议内容,促进信息共享和协作。智能排期则可以协调不同部门人员的时间,提高会议组织的效率。在客户洽谈中,自动纪要可以记录客户的需求和意见,方便后续跟进。智能排期可以根据客户的时间安排,及时安排洽谈会议,提高客户满意度。

企业微信的AI会议功能带来了3大效率提升。一是减少了会议组织时间,智能排期功能可以快速确定合适的会议时间,避免了繁琐的人工沟通。二是提高了会议信息的准确性和完整性,自动纪要功能确保了重要信息不会遗漏。三是促进了团队协作和沟通,让不同部门和人员之间的信息交流更加顺畅。

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