在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这对于提高机器人接待效率很有帮助。
超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,能了解客户咨询集中点,完善知识库内容,让知识库更贴合客户需求。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,仅能查看一周内的记录。
查看热门问题有两条操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作选项。可选择添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
比如,某企业的客服人员发现客户经常询问产品的使用方法,超级管理员通过查看热门问题,将这些问题和对应的解答添加到知识库。这样,机器人在接待客户时,就能更快速准确地回答,提升了客户咨询的响应速度和满意度。
总之,企业微信的热门问题查看功能,为企业完善知识库、提高机器人接待效率提供了便利。超级管理员要善用这个功能,让企业微信更好地服务客户。
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