在使用企业微信过程中,部分企业存在不在意回复准确性、不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力的现象,这极大影响了客户体验。下面我们来详细了解企业微信自动回复外挂的应用场景和自查方法。
企业微信自动回复外挂有多种应用场景。比如自动解答用户提出的常见问题,当用户咨询一些基础问题时,系统能按照预设内容自动回复;还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,用户提供必要信息后,系统自动计算并给出结果;也可自动回复营销活动信息,引导客户参与,在营销活动期间及时告知客户活动详情;另外,在非工作时间能自动通知客户服务时间,让客户清楚知晓何时能得到服务。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。
不过,这种外挂行为存在诸多隐患。所以企业需要做好自查。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,若有这种情况,很可能使用了外挂。同时,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看相关链接了解具体操作。规范使用企业微信自动回复功能,能避免外挂带来的风险,提升客户体验,让企业与客户的沟通更加顺畅。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复