在使用企业微信时,部分企业存在过度依赖自动回复外挂能力的情况,这不仅不在意回复准确性,也不关注用户隐私保护,严重影响客户体验。

自动回复外挂有多种应用场景。一是自动解答用户提出的常见问题,看似高效,实则可能因缺乏灵活性而无法准确满足用户需求。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,但如果计算不准确或信息更新不及时,会给客户带来困扰。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,可若信息不精准或过度营销,会引起客户反感。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,然而这种缺乏人工温度的通知方式,可能让客户觉得企业不够贴心。

常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。但这其中存在很大风险。目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,都属于外挂能力。

企业可以通过以下方法进行自查。首先,检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,若有这种情况,可能存在安全隐患。其次,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质效果。如果发现存在这些问题,应及时整改。

如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看“企业微信如何配置客户群的自动回复”这一链接获取相关信息。企业应重视自动回复的使用规范,避免因过度依赖外挂而损害客户体验。

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