企业微信为企业沟通和管理带来便利,但使用非官方功能会带来风险。下面为您介绍常见非官方功能应用场景及自查方法。

使用非官方自动回复功能

部分企业为提高效率,使用非官方自动回复功能。比如在客户群以外场景设置自动回复,或不通过官方后台配置自动回复。

自查方法如下:目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力;检查您是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录;检查您的企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。

使用非官方功能获取、监控、保存账号或企业数据

部分企业为节省成本,使用第三方外挂能力收集和分析客户数据,实现个性化服务,还会监控员工账号活动、聊天记录、文件等数据内容。像常见第三方外挂工具可下载企业微信所有聊天内容。

自查方法如下:检查是否安装了任何聊天记录备份或监控工具;检查您是否使用企业微信APP,在非企业微信官方网站上授权登录;检查您的企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。企业微信提供官方【企业数据存档】能力,如有需求请参考文档:什么是「企业数据存档」?进行信息检索与分析。

企业使用企业微信时,要严格遵守官方规则,定期自查,避免使用非官方功能带来的风险。只有这样,才能保障企业和用户的数据安全,让企业微信更好地服务企业。

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