在当今竞争激烈的市场环境中,企业如何高效管理客户、提升销售业绩是重中之重。企业微信SCRM凭借其强大的功能,成为众多企业的首选工具。然而,据统计,仍有83%的企业未启用企业微信的「会话存档」功能,而启用该功能的企业,客户流失率可直降40% 。下面就为大家详细介绍企业微信SCRM的相关实用技巧。
企业微信会话存档功能的核心技巧
技巧1:敏感词实时预警
在销售过程中,常常会出现销售承诺“返点”“保证收益”等违规话术的情况。这不仅会给企业带来合规风险,还可能损害客户利益。而企业微信会话存档的敏感词实时预警功能能很好地解决这个问题。
操作路径为:在企微后台进入安全管理,找到会话存档,然后设置「医疗/金融」敏感词库。以微盛AI·企微管家为例,使用该功能后,违规话术捕捉率从32%提升到了98%,风控响应速度提升了5倍。这意味着企业能够及时发现并处理违规行为,有效降低风险。
技巧2:客户分配自动化
以往,企业往往依靠人工记录客户需求,效率低下且容易出错。而现在,企业微信会话存档结合微盛AI·企微管家的功能,能够实现客户分配自动化。
其原理是结合OCR识别聊天图片和关键词提取,自动生成客户画像标签,如「价格敏感」「孕期宝妈」等。这样一来,销售跟进效率提升了3倍,转化周期缩短了60%。企业可以更精准地了解客户需求,提供个性化的服务,从而提高客户转化率。
技巧3:离职继承零流失
员工离职时,客户资源的流失是企业面临的一大痛点。而企业微信会话存档的离职继承功能,配合微盛AI·企微管家,能够实现客户资源的无缝衔接。
操作路径为:在客户联系中选择离职继承,勾选「聊天记录同步」,并设置交接期限。需要注意的是,务必开启「客户无需确认」选项,避免重新添加客户带来的不便。使用该功能后,客户流失率从18%降至0.7%,服务能够持续、稳定地提供给客户。
转接人工条件的设置技巧
在客户服务过程中,合理设置转接人工条件能够提高客户满意度。微盛AI·企微管家支持设置无效提问或未命中知识库时是否自动转人工,或是命中关键词时转人工。
操作路径为:在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->设置->转接人工】中进行设置。例如,当客户提出的问题机器人无法准确回答时,自动转接人工客服,能够及时解决客户的问题,避免客户等待时间过长而产生不满。
群发筛选的实用技巧
筛选范围多样化
微盛AI·企微管家支持更多的筛选条件,企业可以根据客户添加时间、所在群聊、客户性别、客户年龄等多种条件进行筛选。这样企业在进行群发消息时,能够更精准地触达目标客户。
比如,针对新添加的客户,可以发送欢迎信息和优惠活动;针对特定群聊的客户,可以发送与群聊主题相关的内容。通过精准筛选,提高了群发消息的效果,避免了对无关客户的打扰。
剔除标签功能
如果客户带有相关的标签,企业可以将其排除在外,不作为群发的目标。这有助于企业避免向已经了解相关信息或不感兴趣的客户发送重复消息。
例如,已经购买过某产品的客户,企业可以为其打上相应标签,在后续的群发活动中,将这些客户剔除,提高营销资源的利用率。
备注名和描述关键词筛选
企业还可以根据客户备注名和描述关键词来筛选需要群发的目标。通过备注名关键词筛选,企业可以快速找到特定类型的客户。
比如,备注名中包含“VIP”的客户,企业可以为其提供更优质的服务和专属的优惠活动。根据描述关键词筛选,则可以根据客户的特点和需求进行精准营销。
通知员工转发(原个人群发)
使用微盛AI·企微管家进行通知员工转发非常方便。企业只需填写任务名称,点击「发送范围」,可以选择「全部客户」或「按条件筛选」,再填写发送内容与素材后,点击「立即发送」或「定时发送」即可成功创建群发任务。
如果选择「全部客户」,企业可以快速将消息传达给所有客户;如果选择「按条件筛选」,则可以根据前面提到的筛选条件,精准地将消息发送给目标客户群体。
综上所述,企业微信SCRM的会话存档、转接人工条件设置和群发筛选等功能,结合微盛AI·企微管家的支持,能够帮助企业更好地管理客户资源,提高销售效率,降低运营成本。企业应该充分利用这些功能,提升自身的竞争力。
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