企业微信为企业提供了诸多高级功能,助力企业提升管理效率与信息安全。下面为大家详细介绍这些功能的使用方法。

高级功能购买与分配

购买完成后,在手机端企业微信,向右滑动负一屏,点击左下角“高级功能”,进入“已购功能”,选择具体产品即可分配给成员使用。需注意,7天从分配那一刻开始计算,比如分配了高级功能使用人,在7天内可操作移除;超过7天后,将不支持移除。若已分配的高级功能使用人对应的成员离职,会释放名额,管理员可重新分配。

发票获取

购买安全高级功能后,如需开具发票,可通过“高级功能 -> 企业/我的订单 -> 订单详情 -> 申请合同/发票”申请开票。安全电子发票开具时间预计7个工作日,订单支付完成即可申请,如有异常可联系企业微信客服咨询。

安全管理功能使用

水印设置

管理员可在【管理后台 -> 管理工具 -> 安全管理 -> 水印设置】设置明水印和暗水印。明水印成员可见,可降低信息泄露风险;暗水印不可见,通过解析泄密图片,可追踪泄密人员信息及操作时间。

文件防泄漏

“文件保密模式”已升级为“文件防泄漏”,需将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。通过该功能,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件上传、下载、查看、转发等行为,降低信息泄漏风险。

设备管理

“设备管理”能帮助企业管理企业设备和个人设备,设置登录限制,如可信设备才可以登录本企业账号、可信企业设备只能登录本企业账号,降低企业数据泄漏风险。目前仅支持桌面端设备(Windows/Mac)。

截屏/录屏管控

“截屏/录屏管控”可禁止或记录成员在企业微信客户端内的截屏、录屏操作,常用于对接触敏感信息成员的行为管控,保障企业信息安全。目前仅支持移动端设备(iOS/Android)。

IP访问限制

“IP访问限制”可限制成员仅允许在指定的可信IP或IP段下访问邮件、微盘,保障企业信息安全。

离职资产自动交接

购买高级功能后,管理员在【管理后台 -> 管理工具 -> 数据资产交接】设置离职资产自动交接。生效范围内的成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产将自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。

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