在使用企业微信的过程中,部分企业存在一些不当操作,过度依赖自动回复外挂能力,既不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,这严重影响了客户体验。下面来详细了解企业微信自动回复外挂的应用场景和自查方法。
企业微信自动回复外挂的应用场景
自动回复外挂有多种应用场景。一是自动解答用户提出的常见问题,企业无需人工操作,系统就能快速回应。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,比如保单报价、物流跟踪等。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,促进业务发展。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户清楚知晓何时能得到服务。
常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。这种方式看似便捷,但却存在诸多隐患。
企业微信自动回复外挂的自查方法
首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要仔细检查自身的自动回复设置是否合规。
其次,检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。因为在非官方网站登录可能会导致账号信息泄露,被不法分子利用来实现外挂功能。
再次,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。有些团队或成员可能为了方便,私自使用第三方工具,却没意识到这会带来风险。
如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规途径设置自动回复,既能保证回复的准确性,又能保护用户隐私,提升客户体验。
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