在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。这里需要注意,仅可查看一周内的记录。

下面为您详细介绍查看热门问题的操作路径:

【管理后台】:依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。

【手机端】:点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有操作选项。可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

超级管理员通过这些操作,能更好地掌握客户的咨询动态。对于客户咨询较多的问题,及时补充到知识库,能让机器人在接待客户时更高效准确。例如,当发现某类产品的使用方法被多位客户咨询时,管理员可快速将详细解答添加到知识库,这样机器人就能直接为后续咨询的客户提供答案,减少人工介入,提升服务效率。

企业微信的这一功能,为企业客服管理提供了便利,让企业能更好地服务客户。超级管理员应充分利用这一功能,不断优化知识库,提升机器人接待效率,为企业的客户服务工作带来积极影响。

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