在日常办公中,每天都会收到大量邮件,手动处理不仅耗时,还容易遗漏重要信息。企业微信的收发信规则功能,能根据设定条件自动处理邮件,大大提高工作效率。下面为你详细介绍这个功能。

什么是收发信规则

收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置规则,系统能自动对符合条件的邮件执行特定操作,如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则,步骤如下:首先,打开【企业微信】,点击【邮件】,再进入【邮件设置】,然后选择【规则】。接着,点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。在这个页面,你可以根据自己的要求设置规则条件,比如发件人、主题包含的关键词等。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词后,为符合条件的邮件添加执行的动作,如将邮件移到指定文件夹。最后,点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则自动处理。如果之后需要修改过滤器内容,只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。

企业微信的收发信规则功能,能让邮件处理更加自动化、智能化。合理设置规则,能帮你快速筛选出重要邮件,节省时间和精力。快去试试这个实用功能吧。

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