在企业日常管理中,员工打卡是一项重要的考勤管理手段。但员工的某些审批申请,如请假、出差、加班等,会让他们无法在规定时间打卡。企业微信提供了便捷的解决方案,能让打卡更人性化。

企业微信官方提供了请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板,其审批数据可与打卡数据自动关联,并对员工的异常打卡状态进行智能校准,方便HR和行政人员核对。

具体操作步骤如下:

首先是启用相关审批模板。在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好,提供给员工使用。其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启,设置方法可参照【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】。

接着是同步并智能校准。开启审批模板后,针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配,则校准员工的打卡状态,并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如,小王上班早退2小时,查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”。

此外,为了进一步细化管理权限,企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配,保证各司其职。设置入口在【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。

超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则,并查看全员打卡统计情况。分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。

对于有开发能力的企业,企业微信还提供了API接口。企业可根据自身需求深度定制打卡功能,管理员通过接口调用导出打卡数据,并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

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