在企业日常办公中,邮件处理是一项重要工作。企业微信的收发信规则功能,能让邮件处理更高效。下面就详细介绍这个功能。

什么是收发信规则

收发信规则是用户可设定条件,根据不同条件自动处理邮件的功能。设置好规则后,系统会按规则处理新收到的邮件。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则,可按以下步骤操作:

首先,打开企业微信,依次点击【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,然后点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面,根据自身要求设置规则条件。比如,可设置发件人、主题包含的关键字等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。

设置好条件后,要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。比如,若收到某个客户的邮件,可设置自动将其移到专门的文件夹,方便后续查看。

完成上述设置后,点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后,新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。

如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。

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