企业微信在保障企业文件安全和数据管理方面,高级功能发挥着重要作用,能有效降低信息泄漏风险。

文件防泄漏功能强大

高级功能里的文件防泄漏措施十分全面。禁止对外分享文件,启用后管理员可禁止成员将文件分享到企业外,像研发、财务等重要部门的文件安全就能得到保障,外部成员无法接收和打开相关文件。禁止下载与导出文件,涉及核心机密员工发送的文件只能预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件,设置敏感岗位员工文件仅能下载到可信设备,降低数据泄漏风险。文件操作日志可让企业统一管理所有文件操作记录,一旦文件泄漏能追溯。

水印设置更完善

水印设置方面,高级功能优势明显。启用明水印后,可覆盖文档、微盘、邮件等更多范围,降低信息被截图外泄风险。还能自定义明水印信息,进一步保护文档安全。启用暗水印,覆盖场景更广,管理员可通过解析泄密图片追踪人员和时间。

设备管理严格

设备管理功能能统一管理企业设备,查看登录情况。可设置仅可信设备登录企业账号,限制成员登录设备。还能规定企业设备仅可登录本企业账号,避免数据泄漏。截屏/录屏管理可禁止或记录成员截屏、录屏行为。

分享与访问管理细致

分享到外部管理禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。二次验证让企业微信退到后台再打开需二次验证。IP访问管理可限制邮件和微盘的访问IP,保障信息安全。

数据资产交接便利

高级功能支持离职资产交接,成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产可自动转交给直属上级,保障企业数据安全。

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