在SCRM运营里,很多人常碰到这些难题:客户群广告肆意刷屏,竞品在群里明目张胆地引流;重复的咨询问题让客服应接不暇,精力被极大分散;重要的消息往往被海量的信息淹没,难以被及时关注到。而有一家零售企业,借助微盛AI·企微管家的企业微信客户管理功能,在短短7天内,就把客服响应速度从原本的2小时大幅缩短至30分钟。接下来,我们就详细拆解其成功的落地路径。

技巧1:客户群「智能防骚扰」高阶用法

适用场景

当群内出现广告刷屏或者竞品引流的情况时,群秩序就会被严重破坏,正常的交流和业务推进都会受到极大影响。比如在一些美妆产品的客户群里,经常会有不法分子发送虚假的美妆广告或者引流到竞品的链接,这不仅会让群成员感到厌烦,还可能导致客户流失。

操作路径

使用微盛AI·企微管家,在企业微信后台,依次点击“客户联系”“防骚扰规则”,然后设置关键词和处罚机制。例如,可以设置“广告”“竞品名称”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动按照设置的处罚机制进行处理,如警告、禁言甚至踢出群聊。

效果实测

某美妆品牌使用微盛AI·企微管家设置了防骚扰规则后,效果显著。广告消息减少了92%,原本需要4小时的人工审核时间也缩短到了0.5小时。这不仅提高了群管理的效率,还让群内环境更加纯净,客户的体验得到了极大提升。

技巧2:聊天工具栏「知识库」精准触达(反常识操作)

颠覆认知

多数人在回复客户问题时,习惯手动粘贴话术,这种方式不仅效率低下,还容易出现错误。而微盛AI·企微管家的聊天工具栏「知识库」提供了一种更高效的方式,即设置场景化自动回复标签。

原理剖析

微盛AI·企微管家利用企业微信API对接SCRM系统,当客户发送「退订」「价保」等关键词时,系统会自动推送对应服务卡片。比如当客户发送“退订”时,系统会自动推送包含退订流程和注意事项的服务卡片,让客户能够快速了解相关信息。

案例数据

一家数码企业使用微盛AI·企微管家的该功能后,在30天内服务满意度提升了40%,会话处理量增长了220%。这表明该功能不仅提高了客服的工作效率,还提升了客户的满意度。

技巧3:离职继承,保障客户资源不流失

痛点分析

员工离职是企业常见的情况,但如果处理不当,就会导致客户资源的流失。比如员工离职后,客户可能会因为失去联系而转向竞争对手。

微盛AI·企微管家解决方案

微盛AI·企微管家的离职继承功能,可以将离职员工的客户和客户群分配给其他在职成员跟进。这样可以确保客户的服务不会中断,企业的客户资源也不会流失。

实际效果

某企业在使用微盛AI·企微管家的离职继承功能后,有效地避免了客户资源的流失。新接手的员工可以通过系统快速了解客户的历史信息和需求,从而更好地为客户提供服务。

通过客户群分级管理和自动化工具的组合使用,企业能够释放大量的人力,将这些人力投入到高价值的服务中,构建更加稳定和高效的私域运营体系。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。