在当今的企业客户管理中,企业微信与SCRM的结合发挥着重要作用。使用企业微信SCRM,能让客户留存率大幅提升,可仍有不少企业在手动整理客户资料,效率低下。下面就来详细说说SCRM与企业微信的共生关系、相关高级功能以及微盛AI·企微管家的跟进任务功能。

SCRM与企业微信的共生关系

企业微信为企业提供了便捷的沟通工具,能与客户进行高效交流。而SCRM则在此基础上,帮助企业更好地管理客户关系。二者结合,让企业能更精准地了解客户需求,提供个性化服务。比如,企业可以通过企业微信与客户互动,SCRM则记录这些互动数据,分析客户行为和偏好,为企业制定营销策略提供依据。

企业微信高级功能使用指南

高级功能分配

购买企业微信高级功能后,可在手机端企业微信操作分配。向右滑动负一屏,点击左下角“高级功能”,再选“已购功能”,就能选择具体产品分配给成员。要注意,7天从分配那一刻开始算,比如分配了高级功能使用人,在7天内可操作移除;超过7天就不能移除了。若已分配的成员离职,会释放名额,管理员能重新分配。这一功能借助微盛AI·企微管家,让企业对高级功能的管理更高效。

发票获取

购买安全高级功能后,如需发票,可通过“高级功能 - 企业/我的订单 - 订单详情 - 申请合同/发票”申请。安全电子发票开具预计需7个工作日,订单支付完成就能申请,有异常可联系企业微信客服。

水印设置

管理员在【管理后台 - 管理工具 - 安全管理 - 水印设置】可设置明水印和暗水印。明水印成员可见,能降低信息泄露风险;暗水印不可见,解析泄密图片可追踪人员信息和操作时间。微盛AI·企微管家能辅助管理员更方便地设置水印,保障企业信息安全。

文件防泄漏

“文件保密模式”已升级为“文件防泄漏”,要保证功能正常使用,需将客户端版本升级到4.1.2及以上。通过该功能,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件上传、下载、查看、转发等行为,降低信息泄漏风险。微盛AI·企微管家在文件防泄漏方面有很好的辅助作用,能帮助企业更好地保护文件安全。

设备管理

“设备管理”可帮助企业管理企业设备和个人设备,设置登录限制,如可信设备才能登录本企业账号、可信企业设备只能登录本企业账号,降低企业数据泄漏风险。目前仅支持桌面端设备(Windows/Mac)。微盛AI·企微管家能让企业更轻松地进行设备管理,确保企业数据安全。

截屏/录屏管控

“截屏/录屏管控”可禁止或记录成员在企业微信客户端内的截屏、录屏操作,常用于对接触敏感信息成员的行为管控,保障企业信息安全。目前仅支持移动端设备(iOS/Android)。微盛AI·企微管家可帮助企业设置和管理截屏/录屏管控,提升企业信息安全防护能力。

IP访问限制

“IP访问限制”能限制成员仅在指定的可信IP或IP段下访问邮件、微盘,保障企业信息安全。微盛AI·企微管家能协助企业更精准地设置IP访问限制,防止非法访问。

离职资产自动交接

购买高级功能后,管理员在【管理后台 - 管理工具 - 数据资产交接】可设置离职资产自动交接。生效范围内的成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产会自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。微盛AI·企微管家能优化离职资产自动交接流程,让企业数据资产交接更顺畅。

微盛AI·企微管家的跟进任务功能

微盛AI·企微管家的“跟进任务”功能很实用。管理员能配置任务明细,指定跟进对象、任务内容和跟进时间,员工执行跟进任务。员工在企业微信聊天工具栏查看任务要求后,根据客情制定营销策略,完成对客户或客户群的跟进,比如发送内容、定期回访或修改群欢迎语等。该功能与群发无关,不受企业微信群发次数限制。

跟进任务类型

跟进任务有两种类型。“跟进客户”适用于根据客情制定内容联系特定客户的场景。比如,企业了解到某个客户对某类产品感兴趣,管理员就可以配置跟进任务,让员工给该客户发送相关产品信息,提高销售转化率。

与传统CRM对比优势

和传统CRM相比,企业微信SCRM有很多优势。传统CRM主要关注客户交易数据,而企业微信SCRM更注重客户互动和社交数据。它能实时记录企业与客户在企业微信上的沟通,分析客户的兴趣和需求,及时调整营销策略。此外,企业微信SCRM的操作更便捷,员工可以直接在企业微信上完成客户管理和营销任务,无需在多个系统间切换。

实战案例:某教育机构的成功经验

有一家教育机构,使用企业微信SCRM和微盛AI·企微管家后,3个月沉淀了10万私域用户。该机构通过企业微信与潜在学员和家长沟通,利用SCRM分析学员的学习需求和兴趣。同时,借助微盛AI·企微管家的跟进任务功能,对不同阶段的学员进行精准跟进。比如,对刚咨询的学员安排员工及时回访,了解需求;对已报名的学员定期发送学习资料和课程提醒。通过这些措施,机构的招生效果显著提升。

企业微信与SCRM的结合,以及微盛AI·企微管家的跟进任务功能等,为企业客户管理带来了新的解决方案。企业可以充分利用这些功能,提升客户管理效率,沉淀客户资源,在市场竞争中取得优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。