在当今的企业运营中,企业微信和SCRM(社会化客户关系管理)的应用越来越广泛。企业借助企业微信和SCRM系统,能够更好地管理客户关系,提升运营效率。本文将详细介绍如何查看企业微信中的热门问题,以及如何利用微盛AI·企微管家满足智能清洗场景的需求。

查看企业微信热门问题

超级管理员在企业运营中扮演着重要角色,他们可以通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题。这一功能对于完善知识库非常有帮助。例如,当超级管理员发现某个问题被多次咨询时,就可以对知识库进行相应的更新和完善。

对于客户咨询接待人员来说,如果遇到客户咨询较多的问题,也可以快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做能够提高机器人接待效率,让客户更快地得到准确的答案。不过需要注意的是,这里仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,操作路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。只有至少两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。针对命中已有问题的问法,管理员可以选择添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,管理员可以查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

智能清洗场景使用流程

如果企业想满足智能清洗场景的需求,即批量对外发起机器人外呼任务和发送挂机短信,拉取高意向用户入库到CRM线索池并分配给员工跟进,微盛AI·企微管家可以提供很好的支持。

首先,在智能外呼/短信平台创建外呼任务。在创建任务时,需要配置外呼话术、短信模板(用于挂机短信设置)和外呼规则。这里要特别注意,外呼话术的创建十分复杂,需要联系客服人员帮忙配置。同时,短信签名和短信模板需要运营商审核通过才可使用。

其次,在本应用平台,也就是微盛AI·企微管家,设置智能清洗入库规则。这个规则的设置要根据企业的实际需求来进行,确保能够准确地筛选出高意向用户。

最后,在智能外呼/短信平台导入手机号并运行任务。运行任务后,手机号会自动清洗入库。通过这样的流程,企业可以高效地筛选出高意向用户,为后续的销售跟进提供有力支持。

总之,企业微信和SCRM的结合为企业的客户管理和运营带来了很多便利。通过合理利用企业微信的热门问题功能和微盛AI·企微管家的智能清洗场景,企业能够更好地了解客户需求,提高运营效率,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。