在使用企业微信时,智能回复/机器人功能能提高客服效率,但有时会遇到不生效的情况。下面为大家详细介绍排查方法。
首先,智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,不过配置后分配的坐席会话不受影响。所以若发现不生效,先确认会话分配时间。
其次,要确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话时,不会触发自动回复。需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,这就会是一个新的会话,就能进入智能回复了。
接着,查看微信用户的聊天界面。若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这意味着微信用户还未接入智能回复,可能正在人工对话中,此时不会触发智能回复。可参考前面提到的方法,让坐席结束会话重试。只有提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。
若提示已接入智能助手,但没有触发智能回复,有以下两种情况要确认。一是确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如设置关键词为“人工客服”,用户进来直接发送“人工客服”,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。二是需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。
最后,如果在知识库中添加了表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。
总之,遇到企业微信智能回复/机器人不生效的问题,按照上述方法逐步排查,就能找到问题所在并解决。
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