企业在使用企业微信时,数据安全至关重要。企业微信高级功能在文件防泄漏、设备管理和数据资产保护等方面表现出色,下面为你详细介绍。
文件防泄漏功能
企业微信高级功能中的文件防泄漏十分强大。禁止对外分享文件功能启用后,管理员能禁止成员将文件分享到企业外,保障重要部门文件安全。外部成员无法接收本地文件、微盘文件等,即使收到链接也无权打开。
禁止下载与导出文件功能,让涉及核心机密的员工发送的文件只能被预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件功能,进一步降低数据泄漏风险,敏感岗位员工文件只能下载到可信设备上。
文件操作日志功能也很实用。启用文件防泄漏后,企业可统一管理所有文件操作日志,管理员能查看文件上传、下载、转发等记录,便于文件泄漏追溯。
水印设置功能
高级功能的水印设置有明水印和暗水印。购买高级功能后,明水印覆盖范围更广,包括文档、微盘、邮件等场景,可降低信息被截图外泄风险。
自定义明水印信息功能,让管理员可设置文档自定义水印,进一步保护文档信息安全。暗水印启用后,覆盖更多使用场景,管理员可通过解析泄密图片追踪泄密人员及操作时间。
设备管理功能
企业微信高级功能可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。仅可信设备可登录企业账号功能,指定成员必须通过可信设备登录。企业设备仅可登录本企业账号功能,避免切换账号造成本地数据泄漏。
截屏/录屏管理功能,可禁止成员通过Android手机截屏,记录iOS手机截屏行为,还能禁止成员通过Android和iOS手机录屏。分享到外部管理功能,禁止成员在聊天、邮件等场景使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。
其他重要功能
二次验证功能,当企业微信退到后台运行,成员再次打开时需跳转到企业自定义页面进行二次验证。IP访问管理功能,企业可添加允许访问邮件和微盘的IP,限制成员在指定网络环境下使用,保障信息和文件安全。
数据资产方面,购买高级功能后,生效范围内成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产将自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复