「收发信规则」功能介绍

一、什么是收发信规则

收发信规则是一种可以由用户设定条件，根据不同条件实现自动处理邮件的功能。比如，你可以设置特定发件人发来的邮件自动标记、特定主题的邮件自动分类等。通过设置规则，能大大提高处理邮件的效率，让你的邮件管理更加有序。

二、如何设置收信规则

1、企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则，操作并不复杂。你可以通过【企业微信->邮件->邮件设置->规则】，点击上方“创建规则”，之后就会进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面，你要根据自己的要求来设置规则条件。比如，你可以设置发件人、主题、收件人等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。比如，你希望将某个客户发来的所有邮件都自动归类，就可以在发件人条件中填入该客户的邮箱地址。

设置好条件后，还要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。例如，你可以将某个项目相关的邮件都移到专门的文件夹中，方便后续查找和管理；对于一些垃圾邮件，可以直接设置为自动删除；对于重要客户的邮件，可以设置自动回复，告知对方你已收到邮件，正在处理。

最后，点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后，在新收到邮件时，系统就会按照设置好的收信规则，执行相应的功能。

如果之后你需要修改过滤器内容，只要选择需要修改规则并打开，修改完后保存即可。比如，随着业务的发展，你可能需要调整某个规则的条件或者执行动作，都可以随时进行修改。

合理利用企业微信的收发信规则功能，能让你在处理邮件时更加轻松高效，节省大量的时间和精力。让邮件管理不再是一件繁琐的事情，而是变得井井有条。

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