在企业微信的使用中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。

需要注意的是,这里仅可查看一周内的记录。下面为大家介绍具体的操作路径。

在管理后台,操作路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,操作路径则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。其一,可操作添加到已有问答;其二,也可添加到新的问答。

当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

超级管理员通过查看热门问题来完善知识库,有着诸多好处。首先,能让知识库更加贴合客户的实际需求。客户咨询的热门问题,往往是他们最为关心的内容,将这些问题及答案补充到知识库中,能使知识库的实用性大大增强。

其次,提高机器人接待效率。机器人可以依据知识库中的内容,更准确、快速地回答客户的问题,减少人工干预,提升服务响应速度。

再者,有助于提升客户满意度。当客户的问题能够得到及时、准确的回答时,他们会对企业的服务更加满意,从而增强对企业的信任和好感。

在实际操作过程中,超级管理员要定期查看热门问题,及时更新知识库。因为客户的问题可能会随着时间和业务的发展而发生变化,只有保持知识库的及时性和准确性,才能更好地发挥其作用。

同时,对于一些复杂的问题,管理员可以组织相关人员进行深入分析,给出更完善的答案。这样不仅能解决客户当前的疑问,还能为未来可能出现的类似问题提供参考。

总之,企业微信的热门问题查看功能,为超级管理员完善知识库、提高机器人接待效率提供了有力的支持。合理利用这一功能,能让企业在客户服务方面取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。